Perencanaan

PERENCANAAN

Perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil yang diharapkan.

2 kegiatan penting dalam penyiapan perencanaan :

1.      Kegiatan penetapan tujuan

2.      Kegiatan pengambilan keputusan

Proses atau tahapan pembuatan perencanaan :

1.      Menetapkan tugas dan tujuan

2.      Observasi dan analisis

3.      Mengadakan kemungkinan – kemungkinan

4.      Membuat sintesa

Syarat – syarat perencanaan yang baik :

1.      Dapat menjawab pertanyaan 5 W + 1 H (what,why,where,when,who,how)

2.      Memiliki sifat – sifat :

·         Memakai kata – kata yang sederhana dan jelas

·         Fleksibel

·         Disertai rincian yang jelas (biaya,waktu)

·         Harus di dukung oleh segenap personil dalam organisasi

Elemen atau unsur perencanaan :

1.      Misi : peranan keberadaan organisasi pada masyarakat

2.      Tujuan : hasil akhir yang akan dicapai oleh organisasi

3.      Kebijakan : pernyataan untuk membantu pengambilan keputusan

4.      Prosedur : aktivitas yang mengarah pada tindakan (urutan kegiatan)

5.      Aturan : kegiatan pemilihan 2 alternatif yang boleh/tidak boleh dilakukan

6.      Program/proyek : gabungan dari beberapa elemen perencanaan

7.      Anggaran : rencana yang dinyatakan dalam angka (biaya)

Bentuk atau tipe perencanan :

1.      Berdasarkan tingkatan atau hirarki

·         Strategis (biasa di pakai high manajer)

·         Taktis (biasa di pakai middle manajer)

·         Operasional (biasa di pakai lower manajer)

2.      Berdasarkan waktu

·         Panjang (> 5 tahun)

·         Menengah (1-5 tahun)

·         Pendek (< 1 tahun)

3.      Berdasarkan fungsinya

·         Pemasaran : bauran promosi

·         Produksi : pembelian bahan baku

·         Keuangan : mencari dana

4.      Berdasarkan sifat – sifat penggunaannya

·         Rencana sekali pakai (program,anggaran)

·         Rencana tetap (prosedur,aturan)